Nah untuk kamu yang aktif menggunakan Microsoft Outlook untuk bekerja, maka kamu wajib tahu hal ini guys, dimana mulai pertengahan Agustus 2026, Microsoft akan menghapus salah satu fitur lama di Outlook bernama Meeting Insights, dan yang menarik, fitur tersebut tidak benar-benar hilang, melainkan digantikan oleh pengalaman baru berbasis Microsoft Copilot.
Masalahnya, pengganti tersebut hanya tersedia bagi pengguna yang memiliki lisensi Microsoft 365 Copilot saja.
Tapi Apa Itu Meeting Insights?
Nah mungkin banyak pengguna yang tidak sadar keberadaan fitur ini karena memang sudah aktif secara default.
Jadi, Meeting Insights merupakan fitur yang akan menampilkan berbagai informasi yang dianggap relevan sebelum rapat dimulai, misalnya File yang baru saja diubah, Email yang berkaitan dengan topik rapat dan Dokumen yang kemungkinan akan dibutuhkan selama meeting.
Semua informasi tersebut hanya muncul untuk pengguna yang menerima undangan dan tidak dibagikan kepada peserta lain dan menariknya lagi, fitur ini sebenarnya bukan berbasis AI generatif atau Large Language Model (LLM), melainkan hanya memanfaatkan konteks dari aktivitas pengguna di Microsoft 365.
Digantikan Copilot
Mulai agustus nanti, Microsoft akan menggantinya dengan fitur baru bernama Prepare for this meeting yang sepenuhnya ditenagai Copilot.
Dan berbeda dengan Meeting Insight, fitur ini baru mampu menyajikan ringkasan konteks rapat, informasi penting yang perlu diketahui sebelum meeting, saran tindakan / action items, dan insight tambahan yang dihasilkan AI.
Sekilas memang tampak jauh lebih canggih dibandingkan fitur sebelumnya, namun ada satu masalah, bukan karena fitur AI nya, melainkan fakta bahwa fitur pengganti ini hanya tersedia bagi organisasi yang memiliki lisensi Microsoft 365 Copilot.
Artinya, jika perusahaan tempat kamu bekerja tidak membeli lisensi Copilot, maka setelah Meeting Insights dihapus nanti kamu tidak akan mendapatkan pengganti apa pun.
Dengan kata lain, pengguna Outlook standar justru kehilangan sebuah fitur yang sebelumnya bisa digunakan secara gratis.
Nah Menurut Microsoft, proses penghentian Meeting Insights akan dimulai pada pertengahan Agustus 2026 dan ditargetkan selesai pada awal September 2026, dimana perubahan ini berlaku untuk Outlook di berbagai platform.
Intinya sih, memang secara kemampuan, Prepare for this meeting terdengar jauh lebih pintar dibanding Meeting Insights karena memanfaatkan AI generatif melalui Copilot.
Namun bagi organisasi yang belum berlangganan Microsoft 365 Copilot, perubahan ini justru berarti kehilangan salah satu fitur Outlook yang selama ini tersedia secara default.
Nah bagaimana menurutmu mengenai hal ini?, Microsoft memang sih, akhir akhir ini terus mendorong penggunaan Copilot dan mungkin inilah salah satunya.
Catatan Penulis : WinPoin sepenuhnya bergantung pada iklan untuk tetap hidup dan menyajikan konten teknologi berkualitas secara gratis — jadi jika kamu menikmati artikel dan panduan di situs ini, mohon whitelist halaman ini di AdBlock kamu sebagai bentuk dukungan agar kami bisa terus berkembang dan berbagi insight untuk pengguna Indonesia. Kamu juga bisa mendukung kami secara langsung melalui dukungan di Saweria. Terima kasih.
