Ketika seseorang mengirimkan file dokumen melalui attachment email, maka untuk mengeditnya kamu harus mendownload file tersebut terlebih dahulu, mengeditnya, setelah itu membuat balasan email dan mengupload lagi file yang sudah diedit tersebut melalui attachment. Prosesnya cukup panjang dan melelahkan!
Tetapi Microsoft menyadari akan hal itu dan mereka ingin membuat proses kolaborasi dokumen tersebut bisa dilakukan dengan jauh lebih mudah. Untuk itulah mereka menambahkan sebuah fitur baru di Outlook Web Apps yang mereka namakan Document Collaboration.
Apa itu dan bagaimana cara kerjannya?
Ketika seseorang mengirimi kamu dokumen melalui attachment email, maka kamu bisa langsung membukanya secara side-by-side. Dokumen tersebut akan terbuka persis disamping dari email tersebut. Kamu bisa langsung mengeditnya secara online tanpa perlu mendownloadnya terlebih dahulu.
Setelah selesai mengedit, Outlook akan otomatis membuat draft email dengan attachment file dokumen yang baru saja kamu edit. Dokumen tersebut bahkan sudah direname dengan menambahkan nama email kamu dibelakangnya. Jadi jika nama dokumen aslinya adalah “Laporan Magang.docx” maka versi yang sudah kamu edit akan otomatis direname menjadi “Laporan Magang (Febian).docx”. Jadi kamu tinggal mengirimkan saja balasan email tersebut kepada sang pengirim sebelumnya.
Dengan begini pengguna Outlook bisa lebih produktif dibandingkan dengan pengguna layanan email lainnya.
Untuk saat ini fitur membuka attachment dengan side-by-side mendukung berbagai dokumen Word, Excel, PowerPoint, PDF, dan berbagai macam format gambar. Sedangkan fitur edit/reply attachment tersebut masih mendukung format dokumen Word, Excel, dan PowerPoint saja.
via Microsoft
