Seperti yang telah kita tahu, Microsoft sering kali menawarkan langganan Microsoft 365 dihampir semua layanan mereka, entah itu di OneDrive, Outlook bahkan di Windows 11. Dengan berlangganan Microsoft 365, selain kita bisa mengakses aplikasi Microsoft Office 365, kita juga mendapatkan extra penyimpanan OneDrive yang lebih luas hingga 6 TB (sesuai paket dan harga).
Namun, apakah Worth it untuk membeli langganan Microsoft 365, apalagi jika kita hanya menjadi pengguna PC Windows dan tidak menggunakan layanan lainnya?
Kenapa bisa Worth it?
Nah menjawab hal tersebut, sebenarnya berlangganan Microsoft 365 bisa sangat worth it, namun tergantung pada kebutuhan dan penggunaan pengguna dimana ada berapa hal dan kelebihan yang bisa menjadi tolak ukur tersebut dengan beberapa hal yang bisa kamu dapatkan dengan berlangganan Microsoft 365 yang mencakup :
Akses ke Aplikasi Office 365: Nah jika berlangganan paket Microsoft 365 Personal, kamu akan mendapatkan akses ke versi terbaru dari Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan lainnya. Yang mana versi ini bisa kamu pakai dihampir semua perangkat mencakup PC, Mac, iPhone, iPad dan Android dengan maksimal 5 perangkat yang terhubung. Untuk kamu yang mungkin bekerja multi device dan sering bekerja dengan Microsoft Office secara online, jelas ini sangat worth it daripada harus membeli lisensi Microsoft Office 2021 atau 2024 yang satuan.
Penyimpanan Cloud OneDrive: Dengan berlangganan Microsoft 365, setiap pengguna akan mendapatkan penyimpanan cloud 1TB di OneDrive, yang memungkinkan kamu untuk menyimpan file dan mengaksesnya dari mana saja.
Paket paling murah dari Microsoft 365 sendiri adalah paket Basic dan menawarkan Cloud OneDrive 100 GB dan Outlook tanpa iklan. Untuk paket Family, kapasitasnya malah lebih gila lagi dengan maksimal 6 TB yang bisa dibagikan hingga 6 orang.
Kolaborasi dan Produktivitas: Dengan berlangganan Microsoft 365, kamu bisa mendapatkan fitur tambahan seperti fitur khusus Microsoft Teams dan SharePoint membantu dalam kolaborasi dan komunikasi tim.
Nah paket langganan Microsoft 365 sendiri dibagi menjadi tiga, yaitu Basic, Personal, dan Family yang dijual dengan harga Rp31.999 / bulan untuk basic Rp135.000 / bulan untuk personal dan Rp169.999 / bulan untuk family.
Semuanya bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan, saya sendiri sebelumnya telah berlangganan paket Personal dan Basic selama kurang lebih 7 bulan dan selama itu, memang fitur yang diberikan sangat bermanfaat, namun sayangnya ada beberapa hal yang menjadi faktor tambahan kenapa saya berhenti berlangganan Microsoft 365.
Kenapa tidak Worth it?
Nah sebenarnya alasannya ada banyak dan mungkin ini juga karena faktor seperti saya yang menjadi kaum mendang mending, hehe, namun jelas alasan ini akan sangat masuk akal jika kamu memang tidak bekerja secara aktif di lingkungan Microsoft Office dan layanan Microsoft 365 lainnya.
Efisiensi Bulanan : Yap meskipun memang sebenarnya langganan tersebut cukup murah, namun jika dihitung dan digabungkan dengan langganan yang lain rasanya akan terasa sangat mahal. Apalagi jika kita juga berlangganan paket cloud storage lain seperti Google One dan iCloud secara bersamaan, rasanya akan cukup memberatkan tagihan bulanan.
Untuk sekarang saya mulai membackup data yang ada di OneDrive ke Local Storage via NAS rumahan yang telah saya setup, dimana OneDrive hanya menjadi tempat penyimpanan data super penting saja.
Tidak Aktif Menggunakan Microsoft Office : Selain efisiensi bulanan, jika kamu tidak aktif bekerja dengan Microsoft Office dan tidak aktif bekerja diluar rumah / kantor atau bekerja di multi device, saya rasa berlangganan Microsoft 365 tidak worth it karena fungsi penuhnya jadi tidak terpakai, selain itu fitur yang sama sebenarnya bisa didapatkan di Google Docs yang pada dasarnya gratis dan jika membutuhkan aplikasi Microsoft Office, jika hanya dipakai di satu PC maka versi Lifetime seperti Office 2021 atau 2024 akan sangat worth it karena sekali beli dan bisa digunakan selamanya.
Saya sendiri tidak aktif bekerja di Microsoft Office, selain itu saya juga memiliki lisensi Office 2016, 2019 dan 2021 yang pada dasarnya masih bekerja dengan sangat baik untuk digunakan, jadi untuk saya berlangganan Microsoft 365 untuk aktifitas Office sangat tidak diperlukan.
Intinya, jika hanya menggunakan beberapa aplikasi seperti Word dan Excel, dan jarang menggunakan fitur tambahan seperti Microsoft Teams, SharePoint, atau Planner, maka manfaat berlangganan penuh mungkin kurang terasa.
Kompatibilitas : Jika kamu tidak menggunakan perangkat non-Windows, terkadang integrasi dan kompatibilitas aplikasi Microsoft 365 bisa tidak seoptimal di Windows, sebagai contoh meskipun memang Microsoft Office di Android atau iOS bisa berjalan dengan baik, fitur dan kompatibilitasnya rasanya tidak seenak di Windows, jadi rasanya hampir percuma.
Selain itu di Linux ketika menggunakan Microsoft 365 via Web, rasanya juga tidak terlalu nyaman, entah karena browser yang digunakan atau memang koneksi internetnya yang buruk.
Kesimpulan
Nah intinya sih, jika kamu tidak aktif menggunakan Microsoft 365 dan layanan lain seperti Microsoft Teams, SharePoint, atau Planner dan tidak membutuhkan kapasitas OneDrive yang besar, berlangganan Microsoft 365 sangat tidak worth it.
Sebagai alternatif, kita bisa menggunakan media penyimpanan Internal yang luas dimana HDD External 1 TB pun saat ini sudah dijual cukup murah, sebagai contoh WD My Passport 1TB pun telah dijual dengan harga Rp1 jutaan.
Selain itu ada banyak aplikasi alternatif gratis yang juga tidak kalah menarik, seperti OnlyOffice / WPS sebagai pengganti Microsoft Office 365, Slack sebagai pengganti Microsoft Teams berbayar atau jika pengguna Microsoft Teams, kamu bisa menggunakan versi yang personal / gratis.
Disaat ekonomi sedang sulit sulitnya, ada bainya kita ikut berhemat dan mulai mengurangi ketergantungan dalam langgannan layanan yang tidak terlalu diperlukan guys, namun tentu semua tergantung pengguna itu sendiri, jika memang butuh, kenapa tidak dan berlangganan Microsoft 365 pun memang pada dasarnya bisa menjadi sangat bermanfaat dalam ruang lingkup tertentu.
Bagaimana menurutmu? coba komen dibawah guys.
