Baru baru ini dikabarkan bahwa Microsoft telah mengeluarkan peringatan bagi administrator akun OneDrive karena pada tanggal 27 Januari 2025 nanti, akun OneDrive tanpa lisensi yang tidak digunakan selama 93 hari tidak akan dapat diakses oleh admin dan pengguna lagi.
Menurut Microsoft, akun tanpa lisensi adalah akun yang lisensinya telah dicabut oleh admin atau akun yang pengguanya telah dihapus dari Entra ID perusahaan.
Nah hal ini sendiri sebenarnya telah diingatkan Microsoft sejak beberapa bulan lalu dimana mereka ingin membekukan akun tanpa lisensi tersebut karena “dapat menimbulkan resiko keamanan dan kepatuhan / complience”.
Lalu apa yang harus dilakukan?, jadi menurut Microsoft administrator memiliki beberapa cara untuk menangani perubahan yang akan datang ini yaitu :
- Menyiapkan penagihan Arsip untuk akun yang tidak berlisensi agar dapat mengakses dan mengedit file yang diarsipkan.
- Hapus akun OneDrive yang tidak berlisensi, jika tidak memiliki kebijakan penyimpanan yang diterapkan padanya.
- Lisensikan ulang akun yang tidak berlisensi untuk mempertahankan akses.
Microsoft juga mengungkapkan bahwa akun yang tidak berlisensi akan otomatis diarsipkan, dan untuk mengakses file, admin perlu mengaktifkan pengihan akun yang tidak berlisensi di Admin Center Microsoft 365. Selain itu, dikatakan pula bahwa akun dalam arsip akan dikenakan biaya $0.05 / GB / Bulan dan jika ingin mengaktifkan akun kembali, ada biaya tambahan sebesar $0.60 / GB.
- Biaya Penyimpanan : Akun tanpa lisensi yang diarsipkan sekarang dikenakan biaya penyimpanan sebesar $0,05 per GB per bulan.
- Biaya Pengaktifan Kembali : Mengaktifkan kembali akun yang diarsipkan dikenakan biaya $0,60 per GB, menyediakan akses selama 30 hari.
- Biaya Operasional : Mengelola akun tanpa lisensi melibatkan tugas dan biaya administratif tambahan.
- Kepatuhan dan Keamanan : Pengarsipan dan penagihan akun yang tidak berlisensi dengan benar membantu mengurangi risiko keamanan dan kepatuhan.
Admin sendiri dapat mengetahui berapa banyak akun yang tidak berlisensi dengan membuka sharepoint admin center > report > onedrive account, dimana disana ada informasi juga mengenai kenapa akun tersebut diarsipkan.
Akun Education Tidak Terpengaruh!
Microsoft mengatakan bahwa penyewa berlisensikan Edu atau Education tidak akan terpengaruh oleh perubahan ini jika mereka memiliki lebih dari 50% lisensi pendidikan. Jika kurang dari ini, maka lebih bersifat komersial daripada pendidikan dan akan terpengaruh oleh perubahan tersebut.
Nah bagaimana menurutmu mengenai hal ini? coba komen dibawah guys.
Via : Microsoft
