Microsoft Umumkan Pensiunnya Sharepoint Alert

Beberapa waktu lalu Microsoft telah mengumumkan bahwa mereka akan menghentikan fitur SharePoint Alerts, sebuah fitur bawaan yang merupakan cara standar bagi pengguna untuk mendapatkan email otomatis tentang perubahan dalam situs SharePoint, Library dan List.

Infonya, Sebagai gantinya dari dihentikannya fitur ini, Microsoft mengarahkan pengguna ke Power Automate atau SharePoint Rules sebagai alternatif pilihan untuk notifikasi. SharePoint Rules adalah fitur yang hampir sama namun juga berbeda, biasanya fitur utamanya digunakan untuk mengotomatiskan tindakan dalam daftar, meskipun dapat dikonfigurasi untuk beberapa skenario notifikasi.

Selain itu, penghentian SharePoint Alert juga tidak akan terjadi sekaligus, namun akan ada beberapa pendekatan yang dilakukan Microsoft sesuai dengan jadwal berikut.

Date	Action
From July 2025	The creation of new SharePoint Alerts will be gradually turned off for newly onboarding tenants.
From September 2025	The creation of new SharePoint Alerts will be gradually turned off for all tenants.
From October 2025	The SharePoint Alert expiration feature will be gradually activated. Once activated, any SharePoint Alert will have a validity of 30 days starting from its first run, then it will expire. Users can self-service re-enable expired SharePoint Alerts and extend their expiration for another 30 days. Re-enabling and extending SharePoint Alerts can be done by using the “Manage my alerts” list/library menu item, opening the SharePoint Alert to update, extending its expiration date and clicking OK.
From July 2026	Microsoft will remove the ability to use SharePoint Alerts; existing SharePoint Alerts cannot be extended anymore and will not work anymore.

Jika organisasi menggunakan SharePoint, terlebih menggunakan fitur SharePoint Alerts, Microsoft menyarankan untuk memperbarui konten dan mempersiapkan transisi ini. Pengguna juga akan memiliki peringatan melalui banner dihalaman SharePoint yang memberitahu bahwa fitur tersebut akan dihentikan.