Setelah sebelumnya merilis artikel tentang fitur tersembunyi dalam MS Word yang menunjang produktivitas, Winpoin menerima permintaan dari beberapa teman untuk kembali mengulas tips dan trik lain guna menunjang produktivitas menggunakan MS-Word. Trik-trik ini sebagian besar merupakan ‘shortcut’ yang dapat kamu manfaatkan untuk melakukan sebuah pengoperasian lebih cepat pada Microsoft Word. Ini tentu saja akan dapat membantu untuk meningkatkan produktivitas kamu jika kamu adalah seorang yang banyak memanfaatkan software ini untuk melakukan pengetikan.
PERHATIAN! Versi MS-Word yang digunakan oleh Winpoin saat mencoba trik-trik ini adalah 2013. Lalu akan lebih baik jika kamu mencoba trik ini sambil membuka MS Word 2013 tersebut untuk ‘mengamalkan’ secara langsung, karena menurut pengalaman, hanya membaca saja kadang akan menjadikan kamu bingung tentang apa yang dimaksudkan dalam paparan tutorial di bawah ini.
Mengubah ke Plain Text
Dalam banyak skenario, ada kemungkinan kamu perlu untuk memindahkan satu kalimat atau satu paragraph dari dokumen lain ke dokumen yang sedang kamu kerjakan misalnya kamu ingin mengutip kalimat dari dokumen skripsi orang lain menyalin dari bahan pustaka tertentu yang filenya juga berupa dokumen, maka kamu akan mengalami situasi di mana font frasa atau paragraf yang kamu pindahkan tersebut masih mengikuti font sebelumnya yang berbeda dari font yang kamu gunakan.
Jika font yang kamu gunakan adalah plain text atau teks standar dari MS Word seperti misalnya Times New Roman 12 atau Calibri 11, maka kamu cukup memblok teks baru tadi lalu menekan kombinasi tombol CTRL+SPACE BAR. Secara otomatis teks yang tadi kamu blok akan berubah mengikuti font standar atau plain text yang kamu gunakan.
Memindahkan Teks Tanpa Cut-Paste
Cara paling mudah memindahkan sebuah teks adalah dengan memblok sebuah teks, kemudian melakukan fungsi cut (CTRL+X) kemudian dilanjutkan dengan paste (CTRL+V). Ini akan memindahkan teks yang diinginkan ke tempat lain. Akan tetapi, ada cara lain yang melakukannya. Pertama, kamu perlu memblok teks yang ingin dipindahkan, kemudian meletakkan kursor ke tempat mana saja kamu ingin memindahkan teks tersebut, dan menekan ENTER. Teks akan langsung berpindah ke lokasi yang baru.
Namun ini semua tergantung kebiasaan. Tidak masalah jika kamu menggunakan fungsi CTRL+X dilanjutkan dengan CTRL+V seperti pada umumnya.
Memasukkan Karakter Khusus
Salah seorang sahabat Winpoin, Labib Muhammad, mengungkap trik tambahan ini, dan rasanya sayang sekali bila tidak diabadikan. Jadi kita dapat memasukkan simbol khusus dengan menahan tombol ALT, lalu mengetikkan kode simbol menggunakan tombol Numerik di bagian kanan. Memang sekilas ribet, tapi jika kamu sering menggunakannya, otomatis kamu akan hafal simbol-simbol ini. Kudos untuk Labib Muhammad!
Menambahkan Placeholder Text
Jika kamu perlu untuk menghasilkan sebuah paragraf dummy random (tanpa makna) dengan ekstra cepat (dikenal luas dengan istilah Lorem Ipsum), kamu dapat menggunakan Lorem Ipsum Generator yang sebenarnya merupakan fitur tersembunyi bawaan Microsoft Word. Di tempat mana saja kamu ingin membuat paragraf, ketikkan =rand(p,b). Simbol p adalah mewakili jumlah paragraf yang ingin kamu buat, sedangkan b adalah jumlah baris dalam setiap paragraf. Contohnya, mengetikkan =rand(3,5) akan menghasilkan 3 paragraf dummy dengan 6 baris untuk setiap paragrafnya.
Biasanya paragraf palsu dengan bahasa pseudo-latin ini dimanfaatkan untuk proyek web desain, yaitu untuk mengetes layout paragraf dalam sebuah web yang kamu rancang.
Kalkulator Tersembunyi
Microsoft Word memiliki kalkulator tersembunyi yang dapat menangani operasi aritmatika sederhana yang kamu ketikkan di MS Word. Ingat, hanya operasi sederhana. Kamu akan kecewa jika menggunakannya untuk perhitungan sinus cosinus yang ribet.
Cara memunculkan kalkulator ini adalah dengan mengakses Word Options > Quick Access Toolbar. Pilih All Commands kemudian cari fungsi Calculate dari tabel yang ditampilkan. Setelah itu tambahkan fungsi tersebut ke Quick Access Toolbar dengan menekan OK.
Cara memanfaatkannya, kamu cukup mengetikkan operasi aritmatika sederhana di Word, kemudian memblok operasi bilangan tersebut dan menekan ikon Calculate di Quick Access Toolbar milikmu. Nah, hasilnya akan muncul di sudut kiri bawah (status bar).
Semoga berbagai fitur tersembunyi Microsoft Word ini dapat membantu kamu untuk lebih produktif lagi dalam memanfaatkan software andalan Microsoft ini. Punya saran lain atau shortcut yang menurut kamu jarang diketahui orang lain? Silahkan tambahkan di kolom komentar berikut.
