Microsoft tampaknya semakin serius memperkuat pelindungan data di ekosistem Microsoft 365 mereka, dimana kali ini mereka menghadirkan fitur baru di OneDrive yang memungkinkan organisasi atau perusahaan memblokir screenshot dokumen PDf yang diberi label sensitif.
Nah sekilas, fitur ini memang menarik, namun selain hanya tersedia untuk perusahaan, ada satu syarat lain yang mungkin akan memancing komentar banyak pengguna. Fitur ini hanya bekerja di Microsoft Edge saja.
Jadi kawan kawan, melalui update yang diumumkan Microsoft, OneDrive akan mendukung kebijakan “Do Not Allow Screen Capture” untuk file PDF yang dibuka langsung dari OneDrive maupun SharePoint.
Artinya, jika sebuah PDF telah diberi label keamanan tertentu menggunakan Microsoft Purview Information Protection (MIP), pengguna tidak akan bisa mengambil screenshot saat membukanya melalui browser.
Baca Juga : Update Zoom Sekarang! Celah Kritis di Windows Bisa Bikin Akun Diambil Alih Hacker
Menariknya, fitur ini akan aktif secara otomatis apabila administrator organisasi mengaktifkan kebijakan Do Not Allow Screen Capture in OneDrive and SharePoint. Dengan begitu, perusahaan dapat mencegah isi dokumen sensitif disalin melalui screenshot, terutama ketika file dibagikan kepada pihak eksternal.
Tapi Ekslusif di Edge
Nah disinilah hal yang cukup menarik, karena saat ini perlindungan tersebut hanya didukung oleh Microsoft Edge saja. Memang sih Microsoft tidak menjelaskan secara default mekanisme yang digunakan, namun besar kemungkinan Edge akan bekerja mirip seperti DRM yang membuat hasil screenshot menjadi hitam atau bahkan memblokir proses pengambilan gambar sama sekali.
Tapi kenapa hanya Edge? kenapa tidak browser Chromium lain karena kita tahu bahwa Edge sendiri dibangun di atas Chromium, sama seperti Google Chrome, Brave, Opera, maupun browser Chromium lainnya.
Nah terkait hal tersebut sayangnya Microsoft menjelaskan bahwa mereka belum bisa menjamin konsistensi perlindungan di browser lain, sehingga sementara waktu fitur tersebut hanya tersedia di Edge.
Kombinasi Aman Perusahaan
Meskipun memang PDF bisa didownload, namun administrator perusahaan nantinya bisa menonaktifkan opsi download untuk file tertentu, jadi pengguna hanya bisa membuka PDF melalui viewer OneDrive di browser.
Dengan kombinasi Screenshot yang diblokir, Download dinonaktifkan dan proteksi Microsoft Purview aktif, maka dokumen menjadi jauh lebih sulit untuk disalin dibandingkan sebelumnya.
Nah menurut saya, ini merupakan fitur keamanan yang memang cukup berguna, terutama bagi perusahaan yang sering membagikan dokumen rahasia melalui OneDrive atau SharePoint. Namun agak disayangkan karena lagi-lagi Microsoft Edge menjadi satu-satunya browser yang mendapatkan perlakuan khusus.
Bagaimana menurutmu? komen dibawah guys.
Via : Windows Latest
Catatan Penulis : WinPoin sepenuhnya bergantung pada iklan untuk tetap hidup dan menyajikan konten teknologi berkualitas secara gratis — jadi jika kamu menikmati artikel dan panduan di situs ini, mohon whitelist halaman ini di AdBlock kamu sebagai bentuk dukungan agar kami bisa terus berkembang dan berbagi insight untuk pengguna Indonesia. Kamu juga bisa mendukung kami secara langsung melalui dukungan di Saweria. Terima kasih.
